基金管理公司投資管理人員管理指導(dǎo)意見
第一條為了指導(dǎo)基金管理公司(以下簡(jiǎn)稱公司)投資管理人員的執(zhí)業(yè)行為,完善公司內(nèi)部控制,保障基金份額持有人的合法權(quán)益,根據(jù)證券投資基金法律法規(guī),制定本指導(dǎo)意見。
第一章 總則
第一條為了指導(dǎo)基金管理公司(以下簡(jiǎn)稱公司)投資管理人員的執(zhí)業(yè)行為,完善公司內(nèi)部控制,保障基金份額持有人的合法權(quán)益,根據(jù)證券投資基金法律法規(guī),制定本指導(dǎo)意見。
第二條本指導(dǎo)意見所稱投資管理人員,是指下列在公司負(fù)責(zé)基金投資、研究、交易的人員以及實(shí)際履行相應(yīng)職責(zé)的人員:
(一)公司投資決策委員會(huì)成員;
(二)公司分管投資、研究、交易業(yè)務(wù)的高級(jí)管理人員;
(三)公司投資、研究、交易部門的負(fù)責(zé)人;
(四)基金經(jīng)理、基金經(jīng)理助理;
(五)中國(guó)證監(jiān)會(huì)規(guī)定的其他人員。
第三條投資管理人員應(yīng)當(dāng)誠(chéng)實(shí)守信、獨(dú)立客觀、專業(yè)審慎、勤勉盡責(zé)。
第四條公司應(yīng)當(dāng)按照本指導(dǎo)意見,結(jié)合公司實(shí)際情況,建立投資管理人員相關(guān)管理制度,健全公司有關(guān)投資風(fēng)險(xiǎn)控制制度,加強(qiáng)對(duì)投資管理人員執(zhí)業(yè)行為的管理。
第五條中國(guó)證監(jiān)會(huì)及相關(guān)派出機(jī)構(gòu)依法對(duì)投資管理人員進(jìn)行監(jiān)督管理,中國(guó)證券業(yè)協(xié)會(huì)依法對(duì)投資管理人員進(jìn)行自律管理。
第二章 基本行為規(guī)范
第六條投資管理人員應(yīng)當(dāng)維護(hù)基金份額持有人的利益。在基金份額持有人的利益與公司、股東及與股東有關(guān)聯(lián)關(guān)系的機(jī)構(gòu)和個(gè)人等的利益發(fā)生沖突時(shí),投資管理人員應(yīng)當(dāng)堅(jiān)持基金份額持有人利益優(yōu)先的原則。
投資管理人員不得利用基金財(cái)產(chǎn)或利用管理基金份額之便向任何機(jī)構(gòu)和個(gè)人進(jìn)行利益輸送,不得從事或者配合他人從事?lián)p害基金份額持有人利益的活動(dòng)。
第七條投資管理人員應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格遵守法律、行政法規(guī)、中國(guó)證監(jiān)會(huì)規(guī)定及基金合同的規(guī)定,執(zhí)行行業(yè)自律規(guī)范和公司各項(xiàng)規(guī)章制度,不得為了基金業(yè)績(jī)排名等實(shí)施拉抬尾市、打壓股價(jià)等損害證券市場(chǎng)秩序的行為,或者進(jìn)行其他違反規(guī)定的操作。
第八條投資管理人員應(yīng)當(dāng)恪守職業(yè)道德,信守對(duì)基金份額持有人、監(jiān)管機(jī)構(gòu)和公司作出的承諾,不得從事與履行職責(zé)有利益沖突的活動(dòng)。
第九條投資管理人員應(yīng)當(dāng)獨(dú)立、客觀地履行職責(zé),在作出投資建議或者進(jìn)行投資活動(dòng)時(shí),不受他人干預(yù),在授權(quán)范圍內(nèi)就投資、研究等事項(xiàng)作出客觀、公正的獨(dú)立判斷。
第十條投資管理人員應(yīng)當(dāng)公平對(duì)待不同基金份額持有人,公平對(duì)待基金份額持有人和其他資產(chǎn)委托人,不得在不同基金財(cái)產(chǎn)之間、基金財(cái)產(chǎn)和其他受托資產(chǎn)之間進(jìn)行利益輸送。
第十一條投資管理人員應(yīng)當(dāng)樹立長(zhǎng)期、穩(wěn)健、對(duì)基金份額持有人負(fù)責(zé)的理念,審慎簽署并認(rèn)真履行聘用合同,提前解除聘用合同應(yīng)當(dāng)有正當(dāng)?shù)睦碛伞?/span>
第十二條投資管理人員應(yīng)當(dāng)牢固樹立合規(guī)意識(shí)和風(fēng)險(xiǎn)控制意識(shí),強(qiáng)化投資風(fēng)險(xiǎn)管理,提高風(fēng)險(xiǎn)管理水平,審慎開展投資活動(dòng)。
第十三條投資管理人員應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)學(xué)習(xí),接受職業(yè)培訓(xùn),熟悉與證券投資基金有關(guān)的政策法規(guī)及相關(guān)業(yè)務(wù)知識(shí),不斷提高專業(yè)技能。
第三章 監(jiān)督管理
第十四條公司應(yīng)當(dāng)建立科學(xué)合理的投資管理人員聘用制度,對(duì)投資管理人員的聘任條件、聘任程序、聘任期限等作出明確規(guī)定。
公司在聘任投資管理人員時(shí),應(yīng)當(dāng)充分了解擬任人選的工作背景、遵規(guī)守法情況、誠(chéng)信情況、從業(yè)資格、業(yè)務(wù)素質(zhì)、工作能力及工作變動(dòng)情況等,對(duì)其能否勝任擬任職崗位進(jìn)行認(rèn)真評(píng)估,審慎作出聘用決定。
基金經(jīng)理在任職前應(yīng)當(dāng)通過中國(guó)證監(jiān)會(huì)或其授權(quán)機(jī)構(gòu)組織的證券投資法律知識(shí)考試,并通過所任職公司向中國(guó)證券業(yè)協(xié)會(huì)申請(qǐng)注冊(cè)?;鸾?jīng)理發(fā)生變動(dòng)的應(yīng)當(dāng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)向中國(guó)證券業(yè)協(xié)會(huì)申請(qǐng)注冊(cè)變更。公司不得聘用未通過證券投資法律知識(shí)考試、未在中國(guó)證券業(yè)協(xié)會(huì)注冊(cè)的人員擔(dān)任基金經(jīng)理。投資總監(jiān)、特定客戶資產(chǎn)管理投資經(jīng)理、企業(yè)年金投資經(jīng)理、社保基金投資經(jīng)理等投資管理人員參照款管理。
第十五條公司聘用投資管理人員應(yīng)當(dāng)簽訂聘用合同。公司應(yīng)當(dāng)按照相關(guān)法律法規(guī)和規(guī)章的要求,結(jié)合基金行業(yè)的特點(diǎn)認(rèn)真研究、制訂聘用合同的各項(xiàng)內(nèi)容,對(duì)雙方的權(quán)利、義務(wù)、投資管理人員的聘任期限、投資管理目標(biāo)與考核、保密事項(xiàng)、競(jìng)業(yè)禁止事項(xiàng)、違約條款等方面進(jìn)行詳細(xì)約定。
第十六條公司應(yīng)當(dāng)完善研究、決策、執(zhí)行、反饋等投資業(yè)務(wù)流程,合理設(shè)置與投資業(yè)務(wù)相關(guān)的部門、崗位,并明確相關(guān)部門和崗位的職責(zé)。
第十七條公司應(yīng)當(dāng)完善并嚴(yán)格實(shí)行投資分析和投資決策機(jī)制,加強(qiáng)研究對(duì)投資決策的支持,防止投資決策的隨意性。
第十八條公司應(yīng)當(dāng)建立完善投資授權(quán)制度,明確界定投資權(quán)限,防止投資管理人員越權(quán)從事投資活動(dòng)。
投資管理人員應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格遵守公司的投資授權(quán)制度,在授權(quán)范圍內(nèi)履行職責(zé);超出授權(quán)范圍的,應(yīng)當(dāng)按照公司制度履行批準(zhǔn)程序。
第十九條公司應(yīng)當(dāng)建立健全投資風(fēng)險(xiǎn)控制機(jī)制,設(shè)立專門機(jī)構(gòu),配備專門人員對(duì)市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)、信用風(fēng)險(xiǎn)、流動(dòng)性風(fēng)險(xiǎn)等進(jìn)行監(jiān)測(cè)、評(píng)估、報(bào)告,并制定相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)處置預(yù)案。
第二十條公司應(yīng)當(dāng)建立公平交易制度,制訂公平交易規(guī)則,明確公平交易的原則及實(shí)施措施,對(duì)反向交易、交叉交易及其他可能導(dǎo)致不公平交易和利益輸送的異常交易行為加強(qiáng)跟蹤監(jiān)測(cè)、及時(shí)分析并按規(guī)定履行報(bào)告義務(wù)。
公司在投資管理人員安排方面應(yīng)當(dāng)公平對(duì)待基金和其他委托資產(chǎn),不得對(duì)特定客戶資產(chǎn)管理等其他業(yè)務(wù)進(jìn)行傾斜,不得因開展其他資產(chǎn)管理業(yè)務(wù)影響基金經(jīng)理的穩(wěn)定,不得應(yīng)其他機(jī)構(gòu)客戶的要求調(diào)整基金經(jīng)理而損害基金份額持有人的利益。
第二十一條公司應(yīng)當(dāng)建立信息管理及保密制度,加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)隔離。
投資管理人員應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格遵守公司信息管理的有關(guān)規(guī)定以及聘用合同中的保密條款,不得利用未公開信息為自己或者他人謀取利益,不得違反有關(guān)規(guī)定向公司股東、與公司有業(yè)務(wù)聯(lián)系的機(jī)構(gòu)、公司其他部門和員工傳遞與投資活動(dòng)有關(guān)的未公開信息。
第二十二條公司應(yīng)當(dāng)建立完善投資、研究及交易的記錄和檔案管理制度,基金投資標(biāo)的物備選庫的建立及變更、主要投資決策等事項(xiàng)應(yīng)當(dāng)有充分的依據(jù)和完整的記錄,并按照規(guī)定期限予以保存。
第二十三條公司應(yīng)當(dāng)建立有關(guān)投資管理人員個(gè)人利益沖突的管理制度,加強(qiáng)對(duì)投資管理人員直接或者間接股權(quán)投資及其直系親屬投資等可能導(dǎo)致個(gè)人利益沖突行為的管理,按照基金份額持有人利益優(yōu)先的原則,建立相關(guān)申報(bào)、登記、審查、管理、處置制度,防止因投資管理人員的股權(quán)投資行為影響基金的正常投資、損害基金份額持有人的利益。
投資管理人員不得直接或間接為其他任何機(jī)構(gòu)和個(gè)人進(jìn)行證券投資活動(dòng),不得直接或間接接受證券公司、投資公司、上市公司等其他任何機(jī)構(gòu)和個(gè)人提供的禮金、旅游服務(wù)等各種形式的利益。投資管理人員履行職責(zé)時(shí),對(duì)可能產(chǎn)生個(gè)人利益沖突的情況應(yīng)當(dāng)及時(shí)向公司報(bào)告。
除法律、行政法規(guī)另有規(guī)定外,公司員工不得買賣股票,直系親屬買賣股票的,應(yīng)當(dāng)及時(shí)向公司報(bào)備其賬戶和買賣情況。公司所管理基金的交易與員工直系親屬買賣股票的交易應(yīng)當(dāng)避免利益沖突。
第二十四條公司應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)投資管理人員參加與履行職責(zé)有關(guān)的社會(huì)活動(dòng)及會(huì)議的管理,對(duì)投資管理人員參加各種形式的年會(huì)、論壇等活動(dòng)做出統(tǒng)一安排。
未經(jīng)公司允許,投資管理人員不得以公司或個(gè)人名義參加與履行職責(zé)有關(guān)的社會(huì)活動(dòng)或會(huì)議,嚴(yán)禁投資管理人員利用參加會(huì)議之便牟取不當(dāng)利益,損害基金份額持有人的合法權(quán)益。
第二十五條公司應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)投資管理人員對(duì)外公開發(fā)表與基金投資有關(guān)言論的管理。
投資管理人員應(yīng)當(dāng)遵守公司對(duì)外宣傳的有關(guān)規(guī)定,不得誤導(dǎo)、欺詐基金份額持有人,不得對(duì)基金業(yè)績(jī)進(jìn)行不實(shí)的陳述。
第二十六條公司應(yīng)當(dāng)建立健全通信管理制度,加強(qiáng)對(duì)各類通信工具的管理,公司固定電話應(yīng)進(jìn)行錄音,交易時(shí)間投資管理人員的移動(dòng)電話、掌上電腦等移動(dòng)通訊工具應(yīng)集中保管,MSN、QQ等各類即時(shí)通信工具和電子郵件應(yīng)實(shí)施全程監(jiān)控并留痕,錄音、即時(shí)通信、電子郵件等資料應(yīng)當(dāng)保存五年以上。
第二十七條公司應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)投資管理人員代表基金份額持有人對(duì)外行使權(quán)利的管理,制定相關(guān)制度,明確相應(yīng)程序。
投資管理人員受公司委托,以基金份額持有人的名義行使權(quán)利時(shí)應(yīng)當(dāng)遵守有關(guān)法律、行政法規(guī)、中國(guó)證監(jiān)會(huì)的規(guī)定及公司的有關(guān)規(guī)定,不得利用履行職責(zé)之便獲取不正當(dāng)利益。
第二十八條公司應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)投資管理人員出國(guó)(境)的管理,對(duì)投資管理人員出國(guó)(境)時(shí)應(yīng)當(dāng)履行的報(bào)告義務(wù)、職責(zé)行使等作出規(guī)定。
第二十九條公司應(yīng)當(dāng)建立對(duì)投資管理人員的考核體系,客觀、科學(xué)地評(píng)價(jià)投資管理績(jī)效。
公司對(duì)基金經(jīng)理的評(píng)價(jià)和考核應(yīng)當(dāng)體現(xiàn)基金財(cái)產(chǎn)運(yùn)用注重長(zhǎng)期、價(jià)值投資、控制風(fēng)險(xiǎn)的特點(diǎn)。
第三十條公司應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)投資管理人員的合規(guī)教育,定期進(jìn)行合規(guī)培訓(xùn),提高其合規(guī)意識(shí)。每個(gè)投資管理人員每年接受合規(guī)培訓(xùn)的時(shí)間不得少于20小時(shí)。
第三十一條公司應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)其他人員代為履行投資管理人員職責(zé)的程序、職責(zé)范圍等的管理。公司的緊急應(yīng)變制度中應(yīng)當(dāng)包含投資管理人員不能正常履行職責(zé)時(shí)的處理方案,以保障基金財(cái)產(chǎn)不受損失。
公司應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格執(zhí)行其他人員代為履行基金經(jīng)理職責(zé)的規(guī)定,不得違反規(guī)定以任何理由安排不符合基金經(jīng)理任職條件的人員實(shí)際履行基金經(jīng)理職責(zé)。擬由其他人員代為履行基金經(jīng)理職責(zé)時(shí)間超過30日的,公司應(yīng)當(dāng)自決定之日起3個(gè)工作日內(nèi)報(bào)告中國(guó)證監(jiān)會(huì)相關(guān)派出機(jī)構(gòu),并進(jìn)行相關(guān)信息披露。基金經(jīng)理發(fā)現(xiàn)公司違反規(guī)定安排其他人員以其名義履行職責(zé)時(shí),應(yīng)當(dāng)在知悉之日起3個(gè)工作日內(nèi)報(bào)告中國(guó)證監(jiān)會(huì)相關(guān)派出機(jī)構(gòu)。
第三十二條公司應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)投資管理人員離職的管理,對(duì)投資管理人員解聘、辭職的程序、工作交接、離任審查等作出明確規(guī)定。
公司應(yīng)當(dāng)依照有關(guān)規(guī)定及時(shí)對(duì)擬離職投資管理人員進(jìn)行離任審查,自其離職之日起30個(gè)工作日內(nèi)為其出具工作經(jīng)歷證明及真實(shí)客觀的離任審查報(bào)告或鑒定意見,并采取切實(shí)有效的措施,確保投資業(yè)務(wù)正常進(jìn)行。
投資管理人員提出辭職時(shí),應(yīng)當(dāng)按照聘用合同約定的期限提前向公司提出申請(qǐng),并積極配合有關(guān)部門完成工作移交。已提出辭職但尚未完成工作移交的,投資管理人員應(yīng)認(rèn)真履行各項(xiàng)義務(wù),不得擅自離職;已完成工作移交的投資管理人員應(yīng)當(dāng)按照聘用合同的規(guī)定,認(rèn)真履行保密、競(jìng)業(yè)禁止等義務(wù)。
第三十三條公司應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格遵守有關(guān)信息披露的規(guī)定,及時(shí)披露基金經(jīng)理的變更情況,自公司作出決定之日起兩日內(nèi)對(duì)外公告,并將任免材料報(bào)中國(guó)證監(jiān)會(huì)相關(guān)派出機(jī)構(gòu)。
公司對(duì)外公告基金經(jīng)理變更情況時(shí),至少應(yīng)當(dāng)包括以下內(nèi)容:基金經(jīng)理變更原因,新任基金經(jīng)理的基本情況、工作經(jīng)歷、是否曾被監(jiān)管機(jī)構(gòu)予以行政處罰或采取行政監(jiān)管措施,如管理過公募基金還應(yīng)詳細(xì)列明其管理基金的名稱及管理時(shí)間。
公司在基金招募說明書及招募說明書更新材料中,應(yīng)詳細(xì)披露該基金現(xiàn)任基金經(jīng)理曾經(jīng)管理的基金名稱及管理時(shí)間,該基金歷任基金經(jīng)理的姓名及管理本基金的時(shí)間。
基金經(jīng)理應(yīng)當(dāng)督促公司及時(shí)披露本人任免情況。
第三十四條公司聘用短期內(nèi)頻繁變更工作崗位的投資管理人員,應(yīng)當(dāng)對(duì)其以往誠(chéng)信記錄、從業(yè)操守、執(zhí)業(yè)道德進(jìn)行盡職調(diào)查,并在簽訂聘用合同前書面報(bào)告中國(guó)證監(jiān)會(huì)及相關(guān)派出機(jī)構(gòu),說明盡職調(diào)查情況與擬聘用的理由。
公司不得聘用從其他公司離任未滿3個(gè)月的基金經(jīng)理從事投資、研究、交易等相關(guān)業(yè)務(wù)。
第三十五條基金經(jīng)理管理基金未滿1年的,公司不得變更基金經(jīng)理。如有特殊情況需要變更的,應(yīng)當(dāng)向中國(guó)證監(jiān)會(huì)及相關(guān)派出機(jī)構(gòu)書面說明理由。
基金經(jīng)理管理基金未滿1年主動(dòng)提出辭職的,應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格遵守法律法規(guī)和聘用合同競(jìng)業(yè)禁止有關(guān)規(guī)定,并向中國(guó)證監(jiān)會(huì)及相關(guān)派出機(jī)構(gòu)書面說明理由;其他公司在聘用其擔(dān)任投資管理人員時(shí)應(yīng)當(dāng)遵守競(jìng)業(yè)禁止有關(guān)規(guī)定,對(duì)其以往誠(chéng)信記錄、從業(yè)操守、執(zhí)業(yè)道德進(jìn)行盡職調(diào)查,取得其前任職公司的書面鑒定,并在簽訂聘用合同前書面報(bào)告中國(guó)證監(jiān)會(huì)及相關(guān)派出機(jī)構(gòu),說明盡職調(diào)查情況與擬聘用的理由。
基金經(jīng)理頻繁發(fā)生變動(dòng)的,公司應(yīng)當(dāng)向中國(guó)證監(jiān)會(huì)及相關(guān)派出機(jī)構(gòu)書面說明情況。
第三十六條投資管理人員有下列情形之一的,督察長(zhǎng)應(yīng)當(dāng)在知悉該信息之日起3個(gè)工作日內(nèi),向中國(guó)證監(jiān)會(huì)相關(guān)派出機(jī)構(gòu)報(bào)告:
(一)因涉嫌違法違紀(jì)被有關(guān)機(jī)關(guān)調(diào)查或者處理;
(二)擬離開工作崗位1個(gè)月以上;
(三)在其他非經(jīng)營(yíng)性機(jī)構(gòu)兼職;
(四)其他可能影響投資管理人員正常履行職責(zé)的情形。
基金經(jīng)理有上述情形的,公司應(yīng)當(dāng)暫停或免去其基金經(jīng)理職務(wù)。
第三十七條中國(guó)證監(jiān)會(huì)及相關(guān)派出機(jī)構(gòu)建立投資管理人員監(jiān)管檔案,對(duì)投資管理人員的誠(chéng)信狀況、執(zhí)業(yè)行為、任職和離職情況進(jìn)行跟蹤記錄,對(duì)基金經(jīng)理進(jìn)行任職談話和離職談話,對(duì)變更頻繁的投資管理人員及頻繁調(diào)整基金經(jīng)理的公司進(jìn)行重點(diǎn)關(guān)注。對(duì)疏于投資管理人員管理、專業(yè)人員明顯不足、基金經(jīng)理調(diào)整頻繁的公司,中國(guó)證監(jiān)會(huì)將對(duì)公司新業(yè)務(wù)的拓展和新產(chǎn)品的發(fā)行申請(qǐng)予以審慎對(duì)待。發(fā)現(xiàn)公司聘用不符合條件的基金經(jīng)理,應(yīng)當(dāng)責(zé)令公司進(jìn)行調(diào)整。投資管理人員違反誠(chéng)信原則和職業(yè)道德、頻繁變換公司、未能勤勉盡責(zé)的,中國(guó)證監(jiān)會(huì)可視情節(jié)采取記入誠(chéng)信檔案、監(jiān)管談話、出具警示函、暫停履行職務(wù)、認(rèn)定為不適宜擔(dān)任相關(guān)職務(wù)者等行政監(jiān)管措施。
中國(guó)證券業(yè)協(xié)會(huì)對(duì)投資管理人員進(jìn)行自律管理,投資管理人員違反有關(guān)規(guī)定的,中國(guó)證券業(yè)協(xié)會(huì)視情節(jié)采取相應(yīng)措施。
第四章 附則
第三十八條除本指導(dǎo)意見第二條所規(guī)定的投資管理人員以外的公司其他從事研究、投資、交易的人員,應(yīng)當(dāng)遵守本指導(dǎo)意見中有關(guān)基本行為規(guī)范的規(guī)定。
第三十九條本指導(dǎo)意見是衡量公司內(nèi)部控制水平的標(biāo)準(zhǔn)之一。公司和投資管理人員的行為與本指導(dǎo)意見規(guī)定不符的,應(yīng)當(dāng)向中國(guó)證監(jiān)會(huì)及相關(guān)派出機(jī)構(gòu)做出詳細(xì)解釋說明。無正當(dāng)理由的,中國(guó)證監(jiān)會(huì)可以對(duì)該公司進(jìn)行檢查,全面了解公司內(nèi)部控制制度的執(zhí)行情況。
第四十條本指導(dǎo)意見自2009年4月1日起施行。